Специальное программное обеспечение позволяет усовершенствовать практически любой вид бизнеса. Но нужно понимать, что информационные технологии сами по себе не является панацеей. Главное – насколько правильно и эффективно предприниматель их использует.

Скажем, предприниматель Сергей Гринюк занимается стройматериалами уже много лет. Сначала учет товара приходилось вести вручную. Однако рынок заставил ввести компьютерный учет – для этого предприниматель заказал программно-технический комплекс. «Не скажу, что процесс перехода на автоматизированный учет был легким, но именно он дал мне возможность упорядочить свою работу и увидеть те пробелы, которые не давали двигаться вперед и развиваться, – рассказывает предприниматель. – Со временем из обычного складского учета программно-технический комплекс превратился в мощный инструмент управления моей компанией ».

– Автоматизировать свое заведение решила еще до открытия кафе, поняв, с каким количеством продуктов и блюд мне придется работать, – рассказала владелица кафе в центре города. – Работы по обустройству интерьера и внедрение программного обеспечения осуществляли одновременно. Пять месяцев работы доказали, что программное обеспечение – не просто помощник, но и стимул к совершенствованию бизнеса.

Без компьютерных технологий сегодня сложно представить различные виды бизнеса. При этом предприниматели имеют выбор: либо установить на свой компьютер стандартные программы, воспользоваться бесплатными программами в сети Интернет, или заказать персональное программное обеспечение у специалистов. Как сделать компьютер своим помощником в бизнесе, рассказал Вячеслав ЦУРКАН, руководитель предприятия по разработке программного обеспечения.

– Если раньше автоматизация бизнеса обычно волновала только крупные предприятия, то сегодня все преимущества этого процесса могут почувствовать малый и средний бизнес, – говорит специалист. – Программно-технические комплексы позволяют установить контроль за всеми звеньями бизнес-процесса, повысить эффективность работы сотрудников, усовершенствовать учет, улучшить работу с клиентами. Основное их задача заключается в налаживании взаимосвязей между всеми подразделениями вашего бизнеса, а также создании единого хранилища данных с необходимой информацией об услугах, товар и т.д.

При этом информационная система должна стать для предпринимателя не просто калькулятором с набором функций и большим дисплеем, а настоящим партнером в бизнесе. Поэтому индивидуально разработанная автоматизированная система будет понятной, удобной, точно подстроено под ваш бизнес.

Внедрение инновационных технологий позволяет бизнесу выйти за пределы офиса. Предприниматель может увеличить количество покупателей (клиентов) благодаря Интернету – создать сайт заведения, принимать заказы через Интернет и организовать доставку.

Однако важно, чтобы владелец бизнеса знал, что он хочет изменить в работе своего предприятия и какие преимущества получить от автоматизации бизнеса. Тогда специалистам легче будет создать необходимый проект.

НА ЗАМЕТКУ

Владелец магазина
Для внедрения автоматического контроля за движением товаров нужно торговое оборудование соединить с компьютером. Тогда управление процессом торговли будет осуществляться с помощью программного обеспечения. Информация о товаре, поступивший от поставщика и отпущен покупателям, хранится в компьютере и доступна владельцу магазина в виде разнообразных отчетов: выручка по отделам, по кассирам, по датам, детализация почасовых продаж. Ввод оплат за привезенный товар позволяет вести расчеты с поставщиками.

Владелец ресторана
Автоматизированная система учета в ресторане (баре, кафе) воспроизводит работу команды. Рабочие компьютеры бухгалтера (администратора) и официантов (бармена) связаны между собой. Перечень продуктов, товаров и блюд ведется в виде списка. Расчет стоимости блюда реализован в виде технологических карт. Калькуляции блюд создаются быстро и просто, с возможностью их пересчета, обновление и дополнение. Это особенно важно, когда цены на продукты меняются, а соответственно меняются учетная и отпускная цена блюда. Для наглядности в калькуляционной карте можно добавить фотографию блюда. Официант (бармен) вводит в компьютер заказ, сразу распечатывает принт
ер на кухне. После выполнения заказа официант распечатывает клиенту счет для оплаты и чек. Администратор (бухгалтер) закрывает смену, сверив выполненные заказы с опиатами. После этого автоматически формируются документы на списание продуктов, которые пошли на изготовление блюд.